Aviso Sobre Prácticas de Privacidad
Bay Imaging Consultants Medical Group, Inc.
&
las siguientes organizaciones cubiertas afiliadas:
Alta CT Services, Diablo Valley Radiology, John Muir MRI, Contra Costa Imaging Center,
Magnetic Imaging Affiliates,
Neuroscan, Alta Imaging Associates
El presente Aviso sobre
Prácticas de Privacidad describe cómo podremos utilizar y divulgar su
Información Protegida de la Salud a fin de realizar operaciones de tratamiento,
pago o de atención a la salud y para otros propósitos permitidos o requeridos
por ley. Asimismo, describe sus derechos de tener acceso y controlar su
Información Protegida de la Salud. La Información Protegida de la Salud (IPS) es
información sobre usted, incluyendo información demográfica que lo pueda identificar
y que se relaciona con su condición de salud pasada, presente o futura. Se le solicitará acuse de recibo de
dicho aviso. Este aviso será efectivo
para toda la información protegida de la salud que conservamos en el presente.
Este aviso podrá ser corregido de vez en cuando y usted podrá obtener cualquier
Aviso Sobre Prácticas de Privacidad llamando a esta oficina para solicitar que
se le envíe una copia corregida o pidiendo una en el momento de su cita.
Usos y Divulgación de la
Información Protegida de la Salud (IPS)
Los siguientes son ejemplos de los tipos de uso y divulgación que se
nos permite efectuar a nosotros y a las
organizaciones afiliadas que se describen anteriormente sin mayor
consentimiento suyo para divulgar su IPS. No se
pretende que estos ejemplos sean exhaustivos, sino que describan los
tipos de uso y divulgación que se pueden efectuar.
Tratamiento: Utilizaremos y
divulgaremos su IPS para proporcionar, coordinar, o administrar la atención a
su salud y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o
administración de la atención a su salud mediante alguna tercer persona que
pueda asimismo proporcionarle su Aviso Sobre Prácticas de Privacidad.
Divulgaremos su IPS a otros médicos que puedan estar tratándolo a la hora en
que contemos con el permiso necesario de usted para divulgar su IPS. Por
ejemplo, se puede facilitar su IPS a algún médico a quien se le haya
recomendado a fin de asegurar que el
médico tenga la información necesaria para diagnosticar o tratarlo.
Además, puede que divulguemos su IPS de vez en cuando a algún otro medico o
proveedor de atención a la salud (por ej., algún especialista o laboratorio)
que, a solicitud de su médico, se involucre en su atención contribuyendo a la
asistencia con su diagnóstico o tratamiento de atención para su médico.
Pago: Se utilizará su
IPS, conforme se necesite, para obtener
pago de sus servicios de atención a la salud. Esto podrá incluir ciertas
actividades que exija su plan de seguro de salud antes de aprobar o pagar sus
servicios de atención a la salud que hayan sido solicitados por su médico (por
ej., la determinación de su elegibilidad o cobertura de beneficios de seguro,
el análisis de los servicios que se le proveen durante alguna necesidad médica,
y la realización de actividades de análisis de uso).
Operaciones
de atención a la salud: Puede que usemos o divulguemos su IPS, según se
necesite, a fin de apoyar las actividades comerciales de nuestra compañía y
nuestros afiliados. Por ejemplo, puede
que utilicemos una hoja de firmas en el escritorio de inscripción donde se le
pedirá que firme con su nombre e indique el nombre de su médico. También puede
que le llamemos por nombre en la sala de espera a la hora que estemos listos
para atenderlo. Podemos usar o divulgar su IPS, conforme sea necesario, para
ponernos en contacto con usted a fin de recordarle de su cita. Compartiremos su
IPS con terceras personas “asociadas comerciales” que realicen actividades
varias (por ej., servicios de cobranza,
expedientes, almacenamiento de expedientes médicos) para nosotros y nuestros
afiliados. Cuando quiera que un acuerdo entre nuestra compañía o afiliados y
algún asociado comercial implique el uso o divulgación de su IPS, contaremos con un contrato por
escrito que contenga los términos para proteger la privacidad de su IPS.
Se efectuarán otros usos y divulgaciones de su IPS solamente con su
autorización por escrito, a no ser que la
ley lo permita o requiera conforme lo que se describe enseguida. Usted
podrá revocar su autorización en cualquier momento, por escrito. En el caso de alguna emergencia, o cuando
exista cualquier barrera de comunicación, podremos utilizar nuestro juicio
profesional a fin de determinar si usted desearía permitir el uso o divulgación
bajo las circunstancias. Usted tiene la oportunidad de acordar u objetar el uso
o divulgación parcial o total de su IPS. Si usted no se encuentra disponible o
capaz para acordar u objetar al uso o divulgación de su IPS, podremos, con el
uso de juicio profesional, determinar si la divulgación será para su mayor
interés, dentro de la extensión de la ley.
Otros
Usos y Divulgaciones Permitidos y obligatorios que se pueden efectuar sin su
Autorización u Oportunidad de Objetar
Podremos usar o divulgar su IPS en las siguientes situaciones sin su
autorización u oportunidad de objetar:
Requerido por ley: Podremos usar o divulgar su IPS al grado
en que el uso o divulgación lo requiera
la ley. Se efectuarán el uso divulgación en cumplimiento de la ley y se
limitarán a los requerimientos relevantes a la misma. Se le avisará, conforme
lo requiere la ley, de todo dicho uso o divulgación.
Salubridad pública: Podremos divulgar su IPS para
actividades y propósitos de salubridad pública a cualquier autoridad de
salubridad pública que se permita, bajo la ley, recolectar o recibir la
información. Se efectuará la divulgación con el propósito de controlar
enfermedades, lesiones o discapacidades. También podremos divulgar su IPS, si
lo manda la autoridad de salubridad pública, a cualquier agencia de gobierno
extranjero que se encuentre colaborando con la autoridad de salubridad pública.
Enfermedades contagiosas: Podremos divulgar su IPS, si así
lo autoriza la ley, a toda persona que pueda haber estado expuesta a alguna
enfermedad contagiosa o pueda de otra manera encontrarse en riesgo de contraer
o propagar la enfermedad o condición.
Supervisión de la salud: Podremos divulgar su IPS a agencias
de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, tales como auditorías,
investigaciones, e inspecciones. Las agencias de supervisión de la salud que
buscan esta información incluyen agencias de gobierno que supervisan el sistema
de atención a la salud, programas gubernamentales de beneficios, otros
programas normativos gubernamentales y leyes de derechos civiles.
Abuso o negligencia: Podremos divulgar su IPS a autoridades
públicas de la salud que estén autorizadas por ley para recibir reportes de
abuso o negligencia a menores o adultos mayores. Además, podremos divulgar su
IPS si discernimos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia
doméstica a la agencia o entidad gubernamental autorizada para recibir dicha
información. En este caso, la divulgación se efectuará en consistencia con los
requisitos de las leyes federales y estatales pertinentes.
Administración
de alimentos y fármacos (FDA): Podremos divulgar su IPS a cualquier persona o compañía a que la
Administración de Alimentos y Fármacos obligue reportar ocurrencias adversas,
defectos o problemas de producto, desvíos de productos biológicos, rastreo de
productos; para facilitar revocatoria; o
efectuar reparaciones o reemplazos, según se requiera.
Procesos judiciales: Podremos divulgar su IPS durante el
curso de cualquier proceso judicial o administrativo, en respuesta a las
órdenes de una corte o tribunal administrativo (al grado en que dicha
divulgación se encuentre autorizada explícitamente), bajo ciertas condiciones
en respuesta a un citatorio de documentos, solicitud de descubrimiento u otro
proceso legal.
Cumplimiento de la ley: También podremos divulgar su IPS, mientras se reúnan los
requisitos legales relevantes, para objetivos del cumplimiento de la ley. Estos
objetivos de cumplimiento de la ley
incluyen 1) procesos legales, 2)
solicitudes de información limitada con propósitos de identificación y ubicación, 3)
procesos pertinentes a víctimas de algún crimen, 4) donde haya sospecha de que ha ocurrido
muerte o lesión como resultado de conducta criminal, 5) en caso de que ocurra un crimen en la propiedad de nuestras
oficinas afiliadas, y 6) donde exista alguna emergencia médica (no en esta
propiedad) y sea probable que haya ocurrido algún crimen.
Jueces forenses, funerarias, y donación de órganos: Podremos divulgar su IPS a algún investigador
de muertes violentas o examinador médico para propósitos de identificación,
para determinar causa de muerte o para que el juez forense o médico forense
lleve a cabo deberes autorizados por la ley. También podremos divulgar su IPS a
funerarias, según lo autorice la ley, a fin de permitir que la funeraria
realice sus deberes. Podremos divulgar dicha información en anticipación
razonable de la muerte. La IPS puede ser usada y divulgada para propósitos de
donación de órganos, ojos o tejidos.
Investigación: Podremos divulgar su IPS a
investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una mesa
institucional de revisión que haya revisado
la propuesta de investigación y establecido el protocolo para garantizar la
privacidad de su IPS.
Actividades criminales: De acuerdo con las leyes federales y
estatales pertinentes, podremos divulgar su IPS, si opinamos que el uso o
divulgación es necesario para evitar o
minimizar la amenaza grave e inminente a la salud y seguridad de algún
individuo o el público. Asimismo podremos divulgar su IPS si es necesario para
que las autoridades del cumplimiento de la ley identifiquen o aprendan a algún
individuo.
Actividades militares y seguridad nacional: Cuando las
condiciones apropiadas sean relevantes, podremos usar y divulgar la IPS de
individuos que se incluyan en el personal de la Fuerzas Armadas 1) para actividades consideradas necesarias
por las autoridades apropiadas de mando militar; 2) con el propósito de que el Departamento de Asuntos Veteranos
determine su elegibilidad para beneficios, o 3) a la autoridad militar
extranjera si usted es miembro de esos servicios militares extranjeros. También
podremos divulgar su IPS a funcionarios federales autorizados con el objeto de
dirigir actividades de seguridad nacional y inteligencia, incluyendo el
suministro de servicios de protección al Presidente u otros que estén
legalmente autorizados.
Compensación a los trabajadores: Su IPS se puede divulgar
por nosotros según se autorice a fin de cumplir con las leyes de compensación
al trabajador y otros programas similares de beneficios legítimamente
establecidos.
Presos: Podremos usar o divulgar su IPS si usted está preso
por alguna institución de corrección y su médico creó o recibió su IPS durante
su atención para usted.
Usos y divulgaciones obligatorios: Bajo la ley, debemos
efectuar divulgación para usted y para todo caso requerido por el Departamento
de Salud y Servicios Humanos para la investigación a fin de determinar nuestro
cumplimiento de los requisitos de la sección 164.500 et.seq.
Sus Derechos
Enseguida se encuentra una declaración de sus derechos relativos a su
IPS y una breve descripción de cómo puede ejercer estos derechos.
Usted tiene el derecho de examinar y copiar su IPS: Esto
significa que puede examinar y obtener una copia de la IPS sobre usted que se
encuentre en algún conjunto de registros designado durante todo el tiempo que conservemos
el IPS. Un “conjunto de registros designado” contiene expedientes médicos y de
cobranza y cualquier otro expediente que su médico y nosotros podamos utilizar a fin de hacer decisiones acerca de
usted. Bajo la ley federal, sin embargo, usted no podrá examinar o copiar los
siguientes expedientes; apuntes de
psicoterapia; información recogida con anticipación razonable de, o uso
para, alguna acción o proceso civil, criminal o administrativo, y IPS que se encuentre
sujeta a las leyes que prohíban acceso a IPS. Dependiendo de las
circunstancias, se puede examinar una decisión de negación de acceso. En
algunas circunstancias, puede que usted tenga el derecho de que se examine esta
decisión. Hay disponible una forma en este plantel para solicitar el examen o
copia de su IPS.
Sírvase solicitar a nuestro personal ponerse en contacto con la persona
que maneja asuntos de privacidad para
nuestro plantel si usted tiene preguntas o inquietudes.
Usted tiene el derecho de solicitar restricción de su IPS: Esto significa que usted puede pedirnos no
usar o divulgar nada o parte de su IPS para propósitos de operaciones de
tratamiento, pago, o atención a la salud. También puede solicitar que no se
divulgue cualquier parte de su IPS a miembros de la familia o amistades que
pueden estar involucrados en su atención o para propósitos de aviso conforme se
describe en el Aviso Sobre Prácticas de Privacidad. Su solicitud deberá
mencionar la restricción específica solicitada y a quien desea usted que se
aplique la restricción. NO ESTAMOS OBLIGADOS a estar de acuerdo con cualquier
restricción que pueda solicitar. Si somos de la opinión que es para su
beneficio permitir el uso o divulgación de su IPS, su IPS no será restringido.
Si estamos de acuerdo con la restricción solicitada, puede que no usemos o
divulguemos su IPS en violación de dicha restricción a no ser que sea necesario
para proporcionar tratamiento de emergencia. Hay disponible una forma en este
plantel para solicitar una restricción de su IPS. Sírvase solicitar a nuestro
personal ponerse en contacto con la persona que maneja asuntos de privacidad
para nuestro plantel si usted tiene
preguntas o inquietudes.
Usted tiene el derecho de solicitar recibir comunicaciones
confidenciales de nosotros por medios alternativos o en sitios alternativos:
Daremos cabida a solicitudes razonables. También puede que condicionemos dicha
cabida pidiéndole información sobre
cómo se manejará el pago o especificación de un domicilio alternativo u otro
método de contacto. No pediremos explicación de usted en cuanto a la base de su solicitud. Hay una forma
disponible en este plantel para solicitar medios alternativos o sitios para
recibir comunicaciones confidenciales. Sírvase solicitar a nuestro personal
ponerse en contacto con la persona que maneja asuntos de privacidad para nuestro plantel si usted tiene preguntas o
inquietudes.
Usted tiene el derecho de que le modifiquemos su
IPS. Esto significa que usted puede
solicitar que se modifique su IPS de manera específica por el tiempo que
conservemos la información. En ciertos casos, puede que NEGUEMOS su solicitud
de modificación. Si negamos su solicitud de modificación, usted tiene el
derecho de registrar una declaración de desacuerdo con nosotros y nosotros
podremos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una
copia de dicha refutación. Hay una forma disponible en este plantel para
solicitar modificaciones de su IPS.
Sírvase solicitar a nuestro personal ponerse en contacto con la persona que
maneja asuntos de privacidad para
nuestro plantel si usted tiene preguntas o inquietudes.
Usted tiene el derecho de recibir cuentas de ciertas
divulgaciones que hayamos hecho, en su
caso, de su IPS. Este derecho se aplica a las divulgaciones con
propósitos que no sean operaciones de tratamiento, pago o atención a la
salud conforme se describen en este
Aviso sobre Prácticas de Privacidad. Excluye divulgaciones que hayamos hecho a
usted, a miembros de la familia o amistades que estén involucrados en su
atención, o con propósitos de notificación. Usted tiene el derecho de recibir
información específica respecto a estas divulgaciones que se hayan llevado a
cabo después de Abril 14 de 2003. El derecho de recibir esta información está
sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones. Hay una forma disponible en este plantel para
solicitar cuentas sobre las divulgaciones de su IPS que hayamos hecho. Sírvase
solicitar a nuestro personal ponerse en contacto con la persona que maneja
asuntos de privacidad para nuestro plantel
si usted tiene preguntas o inquietudes.
Usted tiene el derecho de obtener una copia en papel de este aviso
al solicitarlo, aún si ha acordado aceptar el aviso por medio electrónico.
Quejas
Usted puede quejarse con nosotros o con la Secretaría de Salud y
Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede
registrar una queja con nosotros acudiendo a un Funcionario de Privacidad por
medio de nuestro buzón de correo de voz sobre Confidencialidad del Paciente al
(925)296-7199, Ext. 888 o a la
dirección de correo electrónico complianceofficer@bmmi.net.
Este aviso fue publicado y entra en vigencia el 1° de Abril de
2003.
Este aviso fue preparado de
un borrador proporcionado por la Asociación Norteamericana de Medicina
(American Medical Association) y se
permite su reproducción y uso por médicos y su personal.